Як написати заяву про звільнення за власним бажанням в Україні?

Змінювати роботу завжди непросто: потрібно зважитися на рішучий крок і правильно оформити всі документи. Одним із них є грамотно складена заява про звільнення за власним бажанням. У 2025 році в Україні ця процедура залишається обов’язковою для більшості випадків, але має свої особливості. Варто зважати на строки попередження роботодавця, можливість скороченого відпрацювання, використання електронних документів.

У цій статті ми розглянемо, не як скласти резюме, як зазвичай, а як оформити заяву відповідно до чинного законодавства, які формулювання варто використовувати. А також наведемо зразок заяви про звільнення та розберемо їх.

Створіть своє резюме

Що таке заява про звільнення?

Заява про звільнення — це офіційний документ, який працівник подає роботодавцю з метою припинення трудових відносин. Вона має юридичну силу й підтверджує ваш намір звільнитися з певної дати. Такий документ потрібен у будь-якому випадку, навіть якщо ви досягли усної домовленості з керівником. Заява виконує кілька важливих функцій:

• Юридичну – слугує доказом вашого наміру у разі суперечок;
• Організаційну – дає змогу роботодавцю підготувати заміну та передати ваші обов’язки;
• Репутаційну – демонструє вашу повагу до компанії та бажання завершити співпрацю коректно.

Правильно складена заява допомагає уникнути конфліктів і залишає позитивне враження про вас як про відповідального та професійного працівника.

Порада експерта CVmaker: 

Перед тим як написати заяву про звільнення, варто перевірити всі деталі: чи закриті робочі завдання, чи здали ви матеріальні цінності (наприклад, техніку або документи), чи маєте ви невикористану відпустку. Часто саме під час звільнення працівники можуть отримати компенсацію за невикористані дні відпочинку – про це не слід забувати. Завчасне врегулювання цих моментів допоможе уникнути непорозумінь із бухгалтерією чи керівництвом.

Поради щодо написання заяви про звільнення

Правильно складена заява допоможе уникнути зайвих питань і пришвидшить процес звільнення. Важливо пам’ятати, що цей документ має юридичну силу, тому навіть дрібні неточності можуть стати підставою для затримки чи конфліктів. Перед тим як ми безпосередньо розглянемо зразок заяви про звільнення за власним бажанням, ознайомтеся з корисними порадами щодо написання документа:

• Використовуйте офіційний стиль, без емоцій та особистих оцінок;
• Обов’язково зазначайте дату, з якої ви бажаєте припинити трудові відносини;
• Формулюйте прохання чітко: «Прошу звільнити мене…», а не у довільній формі;
• Завжди вказуйте посаду, яку ви обіймаєте, щоб уникнути плутанини;
• Подайте заяву у двох примірниках: один залишиться в роботодавця, другий – з вхідним номером у вас;
• Перевірте наявність підпису та правильно оформлену «шапку» з реквізитами компанії й ПІБ керівника.

Чого не варто писати у заяві про звільнення

Заява про звільнення – це офіційний документ, а не особистий лист. Тому варто уникати фраз чи деталей, які можуть виглядати непрофесійно або створити проблеми у майбутньому. Ось кілька поширених помилок, яких слід уникати:

• Емоційні висловлювання. Не варто писати про образи чи конфлікти з колегами чи керівництвом.
• Критика компанії. Навіть якщо ви йдете через негативний досвід, у заяві краще не зазначати цього.
• Зайві пояснення. Закон не вимагає описувати причини вашого рішення детально. Достатньо формулювання «за власним бажанням».
• Неофіційний стиль. Уникайте розмовних конструкцій, жартів чи скорочень.
• Відсутність дати або підпису. Це робить документ юридично недійсним.

Шаблон заяви про звільнення в Україні

У більшості випадків звільнення за власним бажанням працівнику достатньо написати коротку й офіційну заяву. Вона має містити посаду, дату та ваш підпис.

• Директору [назва компанії]
• [Прізвище та ініціали керівника]
• від [ваша посада]
• [Ваше ПІБ]
• ЗАЯВА
• Прошу звільнити мене з посади [назва посади] за власним бажанням з [бажана дата звільнення].
• [Дата]
• [Підпис]

Приклад заповненої заяви про звільнення

Завантажити приклад заяви на звільнення в pdf

У цьому зразку Яніна Кукурудза, менеджер з продажу ТОВ “Альфа-Сервіс”, подає чітку заяву про звільнення із зазначенням конкретної дати – 1 жовтня 2025 року. Документ оформлений у класичному стилі: містить «шапку» з даними, текст прохання, дату та підпис.

Приклад заяви про звільнення доповнений подякою компанії за можливості та пропозицією допомогти в передачі справ. Це виглядає ввічливо й професійно, дає змогу залишити позитивне враження про працівницю та спрощує організаційний процес для роботодавця.

Що слід включити до заяви про звільнення?

Перед тим як звільнятися, варто задуматися, а як пишеться заява про звільнення, які деталі важливо врахувати. Документ має виглядати офіційно, але водночас демонструвати вашу повагу до роботодавця. Ось які обов'язкові елементи треба в нього включити:

• Адресата. Повне ім’я та посада керівника або директора компанії.
• Ваші дані. ПІБ і посада, яку ви обіймаєте.
• Назва документа. Слово “Заява” по центру аркуша.
• Формулювання прохання. Наприклад: “Прошу звільнити мене з посади… за власним бажанням”.
• Дата звільнення. Конкретний день, з якого ви хочете припинити роботу.
• Подяку. Кілька речень про вдячність за співпрацю (необов’язково, але це залишає гарне враження).
• Дата та підпис. Завершальні елементи, які роблять заяву юридично чинною.

Як написати заяву про звільнення – покрокова інструкція

Правильно оформлена заява дасть змогу уникнути непорозумінь і зробить процес звільнення простішим як для працівника, так і для роботодавця. Важливо знати правила написання заяви про звільнення та неухильно слідувати покроковій інструкції.

Крок 1. Укажіть дату та строк попередження

У тексті обов’язково вкажіть дату, з якої ви плануєте припинити роботу. В Україні стандартний строк попередження – 2 тижні, але його можна скоротити за наявності поважних причин. Наприклад, якщо ви переїжджаєте чи доглядаєте дитину, роботодавець зобов’язаний відпустити вас раніше.

Крок 2. Сформулюйте прохання офіційно

Заява має бути максимально лаконічною та юридично правильною. Використовуйте офіційні формулювання: "Прошу звільнити мене з посади … за власним бажанням". Уникайте зайвих пояснень або особистих деталей, скарг, негативного тону.

Крок 3. Висловіть подяку роботодавцю

Навіть якщо ви залишаєте компанію не в найкращих обставинах, кілька слів подяки завжди доречні. Наприклад: "Дякую за надані можливості та досвід". Це потенційно допоможе отримати позитивну характеристику чи рекомендацію від колишнього роботодавця.

Крок 4. Запропонуйте допомогу у перехідний період

Варто вказати, що ви готові передати свої обов’язки колегам або допомогти в адаптації нового співробітника. Це жест доброї волі, який демонструє вашу відповідальність і професійність.

Крок 5. Поставте дату та підпис

Не забувайте про формальності: документ має бути підписаний особисто та містити дату складання. Без цих реквізитів заява втрачає юридичну силу. Якщо ви подаєте документ електронною поштою, варто прикріпити відсканований варіант із підписом.

Шаблони заяв про звільнення в Україні

Якщо вам потрібен як написати заяву про звільнення зразок, вивчіть запропоновані нами приклади та надихніться ними. Просто обирайте підходящий тип заяви та підставляйте в нього свої дані.

Зразок короткої заяви про звільнення

Завантажити зразок короткої заяви на звільнення в pdf

Зразок простої заяви про звільнення

Завантажити зразок простої заяви на звільнення в pdf

Зразок розширеної заяви про звільнення за власним бажанням

Завантажити зразок розширеної заяви на звільнення в pdf

Ключові висновки

Заява про звільнення у 2025 році в Україні залишається важливим офіційним документом, без якого неможливо правильно припинити трудові відносини. Незалежно від причини, головне – дотриматися вимог законодавства та зберегти ввічливий тон. Ми з’ясували, що:

• Заява має містити чіткі реквізити: дані працівника, керівника, посаду, дату та підпис;
• Стандартний строк попередження про звільнення – 2 тижні, але його можна скоротити за наявності поважних причин;
• Текст заяви повинен бути лаконічним та офіційним, без емоцій і зайвих пояснень;
• Кілька слів подяки й готовність допомогти у перехідний період формують позитивне враження про працівника;
• Завжди варто залишати собі копію заяви з вхідним номером або печаткою для підтвердження факту подання.

Грамотно оформлена заява не лише спростить процедуру звільнення, а й допоможе зберегти добрі стосунки з роботодавцем. Це важливий крок для професійної репутації та впевненого переходу на новий етап кар’єри. Бажаємо вам натхнення та нового вдалого досвіду!

Створіть своє резюме

Відповіді на поширені питання

Чи можна звільнитися без відпрацювання 2 тижнів?

Так, якщо ви маєте підстави, передбачені ст. 38 КЗпП (переїзд, догляд за дитиною чи хворим родичем, зарахування до навчального закладу тощо).

Що таке бланк заяви на звільнення?

Бланк заяви про звільнення – це готова форма, яку працівник може заповнити. Зазвичай вона містить “шапку”, слово “Заява”, основний текст із проханням звільнити та місце для підпису й дати.

Чи можна звільнитися усно без письмової заяви?

Ні. Усна домовленість із керівником не має юридичної сили. Навіть якщо начальник погодився, без письмової заяви кадрова служба не оформить наказ про звільнення. Тому завжди потрібен документ, написаний від руки або у друкованому вигляді.

Чи обов’язково зазначати причину звільнення в заяві?

Ні, достатньо формулювання “за власним бажанням”. Причину вказують тільки тоді, коли потрібно звільнитися без двотижневого відпрацювання. В інших випадках вона не є обов’язковою.

Чи можна написати заяву про звільнення від руки?

Так, це поширена практика. Головне, щоб текст був розбірливим й без закреслень. Якщо ви хочете виглядати більш професійно, можна надрукувати заяву на комп’ютері.